Thực hiện Kế hoạch số 20/KH-MTTQ-BTT ngày 19/10/2020 của Ban thường trực UBMTTQ thị xã Hoàng Mai về vận động ủng hộ Nhân dân các tỉnh miền Trung khắc phục hậu quả thiên tai, ngày 20/10/2020, Ban Thường trực UBMTTQ xã Quỳnh Lập đã viết thư kêu gọi ủng hộ Nhân dân miền Trung khắc phục hậu quả thiên tai, đồng thời ban hành Kế hoạch số 15-KH-MTTQ-BTT. Nội dung cơ bản của Kế hoạch như sau:
I. NỘI DUNG TRIỂN KHAI, THỰC HIỆN
1. Tổ chức kêu gọi, vận động
Trên cơ sở Lời kêu gọi của Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh Nghệ An, Kế hoạch của UBMTTQ thị xã Hoàng mai, Ban thường trực MTTQ xã Quỳnh Lập xây dựng kế hoạch triển khai đến các cơ quan, đơn vị và toàn thể cán bộ, đảng viên, công chức, viên chức, người lao động và Nhân dân trong xã.
2. Đối tượng kêu gọi, vận động
- Cán bộ, đảng viên, công chức, viên chức và người lao động trong các cơ quan Nhà nước, đơn vị sự nghiệp trên địa bàn xã.
- Các hộ gia đình, cá nhân đang sinh sống trên địa bàn xã (trừ các hộ nghèo, hộ có hoàn cảnh khó khăn; có thể ủng hộ, tùy lòng hảo tâm).
- Các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, các nhà hảo tâm trong và ngoài xã.
3. Phương thức kêu gọi và thời gian vận động
a) Phương thức kêu gọi vận động
- Ủy ban MTTQ xã, Ban cứu trợ xã sẽ gửi kế hoạch, thư kêu gọi hưởng ứng cuộc vận động đến các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, các thôn trên địa bàn xã để tổ chức thực hiện vận động.
- Các đơn vị thôn tùy theo tình hình đặc điểm của thôn để tổ chức kêu gọi cho phù hợp, mỗi thôn tổ chức ít nhất 2 điểm tập trung thông báo kêu gọi tiếp nhận sự ủng hộ từ Nhân dân.
- Các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, trên địa bàn xã tiếp nhận sự ủng hộ của cán bộ, Đảng viên, công chức, viên chức, người lao động, gửi về Ủy ban MTTQ và các Tổ chức chính trị - xã hội của xã.
b) Thời gian vận động:
Bắt đầu từ ngày 21/10/2020.
4. Hình thức vận động và địa chỉ tiếp nhận ủng hộ
a) Hình thức:
- Ủng hộ bằng tiền mặt (Ưu tiên vận động bằng tiền mặt vì thời tiết đang bất lợi, vận chuyển gặp rất nhiều khó khăn);
- Ủng hộ bằng hiện vật (nhu yếu phẩm, vật chất,...).
Lưu ý: Mọi tiếp nhận bằng tiền mặt, hàng hóa đều phải có đầy đủ các chứng từ kèm theo (có phiếu thu, chi, giấy biên nhận tiền, hàng hóa cứu trợ) đúng theo số liệu tiếp nhận, phân bổ.
b) Địa chỉ tiếp nhận tiền mặt và hàng hóa:
Sau khi các cơ quan, doanh nghiệp, các thôn tiếp nhận ủng hộ của đơn vị mình nộp về các đầu mối sau:
- Ủng hộ trực tiếp tiền mặt, hàng hóa thông qua Ban thường trực Ủy Ban MTTQ xã và Ban cứu trợ xã tiếp nhận thông qua đồng chí Trương Hữu Ổn, Phó Chủ tịch UBMTTQ xã và các đồng chí Chủ tịch hội LHPN, ND, CCB, ĐTN,
- Hàng ngày, các đoàn thể, báo cáo số liệu về kết quả vận động cho Ban thường trực Ủy ban MTTQ xã tổng hợp số liệu chung cho kết quả vận động của xã.
5. Quản lý số tiền, hiện vật.
Sau khi tiếp nhận tiền và hàng hóa, Ban Thường trực Ủy ban MTTQ xã, Ban Cứu trợ xã thống nhất nộp về đầu mối UBMTTQ thị xã Hoàng Mai để phân bổ tới đồng bào các tỉnh miền Trung bị ảnh hưởng do lũ, lụt.
II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Ủy ban MTTQ xã
- Ban thường trực Ủy ban MTTQ xã xây dựng kế hoạch, lời kêu gọi; tham mưu thành lập ban chỉ đạo cuộc vận động của xã, tham mưu tổ chức hội nghị triển khai thực hiện vận động tới toàn thể cán bộ, đảng viên, các cơ quan, đơn vị, thôn, doanh nghiệp và các tầng lớp Nhân dân.
- Tích cực kêu gọi, vận động các tầng lớp Nhân dân các nhà hảo tâm trong và ngoài xã ủng hộ; chủ trì phối hợp với các tổ chức liên quan tiếp nhận, quản lý tiền, hàng; kịp thời tổng hợp, báo cáo Đảng ủy, Ủy ban MTTQ thị xã Hoàng Mai.
2. Đề nghị UBND xã
- Tổ chức phát động trong cán bộ, công chức, người lao động trong cơ quan UBND xã tham gia ủng hộ Nhân dân các tỉnh miền trung khắc phục hậu quả thiên tai thông qua Công Đoàn của xã.
- Chỉ đạo công chức văn hóa thông tin tuyên truyền tăng thời lượng phát thanh trên hệ thống truyền thanh của xã.
- Chỉ đạo cán bộ thôn phối hợp Ban công tác mặt trận tổ chức vận động Nhân dân ủng hộ.
3. Các tổ chức chính trị xã hội, các đơn vị liên quan
- Hội LHPN, Hội CCB, Hội Nông dân, Đoàn Thanh niên xã Quỳnh Lập phối hợp với Ủy ban MTTQ xã để chỉ đạo các đơn vị thôn thực hiện tốt công tác tuyên truyền, vận động các hội viên tham gia đóng góp, ủng hộ Nhân dân các tỉnh miền Trung khắc phục hậu quả thiên tai. Đồng thời, phối hợp với Ủy ban MTTQ xã cùng tiếp nhận, phân loại và đóng gói hàng hóa cứu trợ phù hợp với từng loại sản phẩm.
- Phân công phụ trách: Ủy ban MTTQ xã chỉ đạo thôn Đồng Tiến, Tân Hải; Đoàn thanh niên chỉ đạo thôn Tân Thành; Hội Nông dân chỉ đạo thôn Sơn Long; Hội LHPN chỉ đạo thôn Tâm Tiến, Đồng Thanh; Hội CCB chỉ đạo Tân Minh, Đồng Minh.
- Hội Nông dân thành lập tổ xe thiện nguyện để tổ chức vận chuyển hàng khi cần thiết; Đồng chí Lê Bá Kỷ, chủ tịch hội chịu trách nhiệm điều hành và thường xuyên báo cáo đồng chí Hồ sỹ Hoàng, Bí thư Đảng ủy, chủ tịch HĐND trưởng ban chỉ đạo cuộc vận động để điều hành.
4. Đề nghị cấp ủy Chi bộ, cán bộ thôn, Ban công tác Mặt trận.
- Thành lập tổ chỉ đạo do đồng chí bí thư chi bộ làm tổ trưởng, đồng chí trưởng thôn, trưởng ban công tác mặt làm tổ phó và các chi hội trưởng làm thành viên; Tổ chức thực hiện có hiệu quả việc kêu gọi, vận động các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, nhà hảo tâm, cán bộ, đảng viên và Nhân dân trên địa bàn thôn mình.
- Kết quả vận động được tổng hợp, phân loại tiền mặt, hàng hóa và đóng gói cẩn thận tránh bị ướt vì thời tiết đang mưa; nộp và báo cáo về Ban thường trực Ủy ban MTTQ xã ngày hai lần; Buổi sáng vào lúc 11 giờ, buổi chiều vào lúc 16 giờ để tổng hợp và báo cáo cấp trên.